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标题: 年会必读，参加年会的同学请进来看看。 [打印本页]

作者: 58t83 时间: 2009-12-2 18:02
标题: 年会必读，参加年会的同学请进来看看。
年会必读！参加年会的同学请务必进来看看。今年年会目前报名人数是空前的，估计会有4~500人近200辆车。这样大型的聚会组织者一定要精心策划，周密安排，组织有序，参加者一定要遵守各项规定要求，请参加者仔细阅读下面各项规定。报名时间截止到12月6号。

1.关于报到：
         参加场地赛的同学务必11号（礼拜五）晚上到奉化爱伊美宾馆报到，湖州，嘉兴，丽水，衢州，温州这些离奉化比较远的地区也建议11号晚上到奉化报到，报到时间截止到12号上午10点，因为从奉化到中午的会场要开车50分钟，沿途风光不错，小溪流水山峦叠嶂。吃完午饭12点场地赛马上开始，下午4点半比赛一定要结束。然后整个车队再转场至6公里以外的柏坑山庄我们这次晚会及露营的现场。
      各地前来报到参加年会的同学建议走甬台温高速的西坞出口下来，丽水，金华，衢州义乌走甬金高速的同学也建议走宁波绕城再转甬台温高速西坞出口下。出口处有宁波同学带路去奉化的爱伊美宾馆报到。届时前来报到交会务费的同学会领到一份礼品，一共有四百份，前四百名报到的同学每人一份。
   下面第一张地图是宾馆的路线地图：A点是高速出口，B点是宾馆目的地。
      第二张地图是中午集合地点，A点是宾馆出发地B点是中午集结地。

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附件

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作者: 58t83 时间: 2009-12-2 18:02
2.关于车队行驶及停车：
鉴于本次年会参加车辆众多，去四明山大堰镇（25公里）的山路比较狭小弯道也多，车队按次序行驶，严禁超越本车队车辆，安全第一，低调行驶！
   到了目的地听从当地民兵指挥按要求停车，停车我再三强调非常重要！车位和车头的摆放直接影响到后续的工作！

3.关于吃饭：
   本次年会的饭菜由当地乡镇的做红白喜事的大厨抄刀，近500人40~50桌的饭菜要提前2天就要准备。各地同学按饭桌上地域指示牌入座，所以提前报名是前提！否则无法准备临时前来参加同学的饭菜，请大家理解！

4.关于比赛：

本次年会的场地赛本着重在参与娱乐大众的精神，比的是车技和团队协作的精神。
对参赛车辆的要求：非动力改装的越野车，要配备前后拖钩，每辆车要配备副驾一名。（奖品每辆车只有一份哦）呵呵~~
      比赛将采用T2形式，2辆车同时出发，取后到那辆车的成绩为该组成绩，只有一次比赛机会，关门时间为15分钟，二辆车可以以互助方式（帮助脱困，只能用拖车绳）完成比赛。赛场内严格控制人员进入，每个地区允许一名军记进入拍照（配发黄背心）

5.关于晚会：

篝火晚会在柏坑山庄的广场举行，整个晚会包括领导讲话，场地赛发奖仪式，奖品抽
奖，各地分会授旗仪式。整个晚会期间供应烧烤，每个地区二只烧烤炉，啤酒敞开喝！晚上回奉化住宿的同学由组委会提供的大巴接送。所有车辆就停在山庄。

6.关于住宿：

本次年会唯一不足之处就是住宿问题，山庄只有40个房间，除了嘉宾，媒体及赞助商占用的房间之外，每个地区只能分配3个房间，原则上分配给老弱病及带小孩的同学，由各地区召集人分配。所以建议大家露营，要是觉得晚上冷装备不够，我推荐给大家一款气垫床，http://bbs.fblife.com/viewthread.php?tid=1027600&extra=page%3D1，该气垫床隔热防潮，跟睡在席梦思上一样，还可以带棉被盖，虽然有广告嫌疑但也是为了晚上露营的同学能睡个温暖的好觉，我也豁出去啦！哈哈哈~~~
   回奉化住的同学组委会会提供大巴接送，奉化的宾馆有2家，一家是爱伊美230元/间含早餐，另一家是绿色花园宾馆120~130元/间不含早。二家宾馆面对面挨得很近。丰俭由自己决定。13号（礼拜天）早上会有大巴送同学们回柏坑山庄。

7.关于第2天活动：
  13号礼拜天大家睡到自然醒，吃好早餐，上午十点在大堰镇附近的河滩上玩车，展现越野人豪迈的性格！吃完中午饭根据自己回家的线路可以穿越四明山各自回家。

   本次年会承蒙奉化大堰镇gov-ern-ment大力协助，宁波分队的同学出钱出力辛勤筹备，我这里谨代表越野e族全体浙江大队的同学向你们致敬！

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[ 本帖最后由 58t83 于 2009-12-2 19:53 编辑 ]

作者: 百合玫瑰 时间: 2009-12-2 20:38
如此大规模的活动真是很不容易

宁波的同学们辛苦了祝活动圆满成功！

作者: 吉祥如意 时间: 2009-12-3 14:14
再次祝活动取得圆满成功,大家辛苦了!

作者: 宁波女狼 时间: 2009-12-3 14:54
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 马头帮 时间: 2009-12-3 19:09
天是冷了点，挡不住火热的心！

作者: 宁波老虎鱼 时间: 2009-12-4 10:15
搞大了!

作者: 小开心 时间: 2009-12-4 11:17
期待年会·

作者: 鸟人999 时间: 2009-12-4 13:28
活动组织纪律是关键

作者: 宁波猛男 时间: 2009-12-4 16:18
强力支持同学们辛苦了

作者: 假日风情 时间: 2009-12-4 19:51
已读~~~

关门时间为15分钟（指赛程有效限时吧？）时间是否太长了？万一头车在山道上故障满15分种后施救车一进一出拖离估计得不少时间呀！

[ 本帖最后由 58t83 于 2009-12-4 23:16 编辑 ]

作者: 58t83 时间: 2009-12-4 23:17

原帖由 假日风情 于 2009-12-4 19:51 发表
已读~~~

关门时间为15分钟（指赛程有效限时吧？）时间是否太长了？万一头车在山道上故障满15分种后施救车一进一出拖离估计得不少时间呀！

按正常时间跑下来每组估计需要7~8分钟，考虑到每组2辆车在场地上的自救时间7~8分钟也算合理吧，过了15分钟的关门时间该组就取消比赛成绩，车辆拖离赛道后就近停靠，比赛继续开始。

作者: 清风剑影 时间: 2009-12-6 08:21
重在参予，为认识更多的E族同学而高兴！

希望新老同学来回旅途平安、开心、快乐！

预祝浙大E族年会圆满成功！

顺祝各位同学在新的一年里更有新气象，和谐为主题，快乐我第一！

更要慰问一下此次年会举办方及浙大队的老赵，你们辛苦了，同学们辛苦了！

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