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三、活动时间
公元2013年8月24、25日农历七月十八、十九日（星期六、星期日）
四、活动地点
四川省成都市大邑县花水湾镇温泉小镇巴登广场。
五、参加对象
针对各界越野爱好者，广纳四海朋友、八方宾客。
六、活动流程
（一）8月24日活动流程
1.13:30—17:30花水湾巴登广场签到，工作人员负责给参与活动的同学分房卡、发参会证、车标、比赛标、告知活动流程。负责人：“趣远行”，联系电话：13908092567
2.18:30—20:00大型晚宴
3.20:30—22:30巴登广场主题互动酒会 （大家可以把要唱的歌名，要表演的节目提前报告，乐队现场伴奏，此处有奖励）
注：组委会提供酒水，凭参会证饭票领取，烧烤凉菜自费（主委会协调商贩，花水湾最低价）
4.22.30后自由活动，棋牌、温泉。
（二）8月25日活动流程
1.7:00—8:30酒店早餐
2.9:00—11:30巴登广场集合整队出发熟悉赛道
3.11:30封闭赛道返回午餐
4.13:30—16:30河道越野比赛
5.16:30—17:00颁发奖品，活动结束
七、参赛奖项
1．越野比赛：设立一、二、三等奖，原则是友谊第一，比赛第二，重在参与。一等奖1名，奖杯1个、越野AT轮胎一套；二等奖2名，奖杯1个、5-40W机油6桶；三等奖3名，奖杯1个、户外椅子2把。参赛车辆按报名先后顺序确定40辆越野车，一旦报名截止不再增加。
2.晚会节目:表演优秀者户外椅子1把，证书1本。
八、携带物品
参会人员每人交370元,如果自订宾馆就交活动费220元一人（含1个床位住宿，早、中、晚餐，酒会，卡拉OK,温泉等），12岁以下小孩免费但没有床位。携带身份证、个人生活用品、泳衣。参赛人员携带车辆行驶证、驾驶证、身份证、无线电台、灭火器、拖绳等，赛场保险由主委会统一出资购买。
九、各项保障
（一）通信保障
1.公共频点：438.100（直呼）；439.875（中继-5）;
2.主会频点：438.000；
3.赛场频点：438.200；
按照国家无线电有关规则通联，各台严禁随意占用频点，自觉服从主委会指挥。
（二）医疗保障
救护车1辆、担架1付、医生4名并携带部分急救药品，由花水湾卫生院负责
（三）消防保障
准备4个灭火器，备水桶4个，场地堆放防火沙，由主委会负责。
（四）宣传保障
会场、赛道喷绘、刀旗由主委会负责，并对外联系四川电视台、四川广播电台、成都商报、华西都市报、大成网等宣传传媒载体进行全方位报到宣传。
（五）领航保障
出动警力、警车、警摩开道领航，由大邑县交警大队负责。
（六）礼仪保障
主持、迎宾、礼仪，由四川师范大学影视学院、成都理工大学广播影视学院大学生志愿者负责。
十、注意事项
1.要按照规定的时间段在越野e族四川大队跟帖报名，报名内容为:ID、人数、联系电话、是否参赛等填写，一旦确定不得任意更改。
2.准备表演节目，可组队、带同事、带外挂，在一片热闹祥和中度过一个欢乐的小镇风情夜。
3.参会人员务必要听从主委会的指挥，做到令行禁止，同时要自觉维护越野e族的形象，继续发扬川大团队精神，礼貌待人、文明行车，不得乱丢垃圾、肆意破坏生态环境。
4.各企事业和赞助商必须按主委会指点地点悬挂张贴广告标语，一旦确定不得随意挪动。
附件：《赛手报名表》
越野e族四川大队8周年生日会主委会
二〇一三年八月九日
[ 本帖最后由 丰田80 于 2013-8-11 22:22 编辑 ] | 
发表于 2013-8-11 22:13
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楼主
发表于 2013-8-11 23:42
