2008联合会杯越野比赛邀请函

男人爱车 · 发表于 2008-11-17 21:47

2008联合会杯越野比赛赛暨越野E族车友越野活动

执行方案

（2008．11．22）

主办单位：山东省章丘市龙大篮球俱乐部

承办单位：山东省章丘市车管家汽车俱乐部
协办单位：章丘中鑫珠宝

章丘安踏体育

一、活动时间地点
时间：2008年11月22日
地点：山东章丘（济南军区坦克训练基地）

二、参与人员
参与人员：越野E族、龙大篮球俱乐部、车管家汽车俱乐部会员及社会各界越野车爱好人士

三、活动形式
自驾游、越野赛、FB聚餐

四、报名事宜
1、报名截止日期：2008年11月21日
参加活动人员请跟帖报名或通过站内短消息、手机短信、电话的形式报名。报名时请注明E族ID、姓名（不方便留姓名可通过短信形式发送）、所属分队、参加车辆（型号、车牌号码）、人数（男、女、儿童）、联系方式（手机）
2、报名条件
n无心脏病、高血压等不易剧烈运动者。
n参与汽车赛者需具有中华人民共和国境内安全驾驶执照。
3、报名费用：

参赛费：无

餐费：午餐免费，晚餐男士50元/位，女士30元/位，儿童免费。餐费于到达活动现场签到时交于工作人员。

五、活动流程
1、接站：

11月22日上午8：30分，参赛成员自行安排到达章丘。联系活动组委会接站人员，由接站员带至活动现场。
2、签到：

到达赛场前往组委会签到、领取赛号、赛牌、车贴

3、比赛：

上午10：00准时开赛

4、午餐

中午12：00暂停比赛，进行午餐，下午1：00继续比赛

5、颁奖

下午5：00结束比赛，进行颁奖典礼

6、晚餐

下午5：30离开比赛场地前往酒店进行晚餐

7、返程

晚上8：30分晚餐结束，参赛人员各自返回

说明：
1、比赛项目分预赛、决赛两轮进行。
2、比赛形式为单赛道单发。
3、所有参赛者采用现场抽签的方式决定比赛的先后顺序。
4、所有参赛者必须在22日上午9：00之前到达比赛场地。
5、所有参赛选手必须参加赛前车手大会。

6、为公平起见，午餐时间，所有参赛选手不得进入比赛场地，违反者取消比赛资格及比赛成绩。

四、奖项设置
成绩公布方式：比赛成绩当日公布并颁奖。
奖项设置设个人前三名及巾帼杯一名

奖品
冠军：4.3英寸GPS车载导航（价值2888元）一台和奖杯一个
亚军：HID氙气大灯（价值1588元）一套和奖杯一个
季军：可视倒车雷达（价值888元）一套和奖杯一个
巾帼杯冠军：奖杯一个和(其它礼品)
所有参赛人员将获得精美礼品一份。

五、离会及送站
1、在活动结束后，统一组织进行晚餐；
2、在以上事宜结束后根据各自情况返程或自由活动；

七、注意事项
1、活动期间气温偏冷，请各位参赛人员自备防寒、护眼用品、雨具等；
2、请患有高血压、心血管疾病等既有病史的人员携带好自备药品，并尽量较少外出活动；
3、出现问题后请马上与组委会联系；

《活动须知》
时间：2008年11月22日
地点：济南军区坦克基地（章丘官庄）
比赛形式：A-B点往返计时赛（预赛+决赛）
一、活动细则：

1、1、比赛方式：

由A点（起点）出发，自由选择行使方向及路线前往B点（组委会设定，插旗并安排人员），到达B点后从工作人员手中获取计时单然后返回A点（起点）完成比赛。完成比赛后将计时单交于裁判组并由赛手签字确认。
2、预赛：
采用报名先后或抽签方式依次进行比赛，每人各比赛一次，以用时最短的依次排序，前10名进入决赛。
3、决赛：
预赛产生的前10名选手，按预赛用时依次排序，预赛用时最多者首发，依次类推进行比赛。最终以预赛+决赛成绩相加用时最短者评出冠亚季军。

二、退出比赛及处罚条款
1、参赛车手每场比赛时间最大充许时间为（此处时间还没确定，待确定后再行修改）分钟，即发车记时开始（待定）分钟不能通过终点的为退出比赛。
2、处罚条款
当发生以下情况时将给予取消比赛资格的处罚：
抢发车两次者
冲过终点不减速驶出赛道者
在比赛中出现恶性危险动作者
不带头盔不系安全带者
不按时检录报道者视为自动放弃

比赛完毕没回停车区者

三、其它说明：
1、免责声明
驾驶或乘坐越野车，具有一定的危险性，车手应依法承担驾驶行为所造成的一切后果。组委会及其他协作人员对此不承担任何责任，但有提供援助的义务。越野活动具有一定风险，活动组织者有尽力保障参与者安全的义务，但没有必然的责任。
凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或车辆损害后果，组委会及召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者均视为接受免责声明。被代报名参加者或未报名直接参加者如遭受人身或车辆损害，组委会及召集人以及本论坛同样不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本声明中关于免除组委会及联系人赔偿责任之约定效力，同样适应于本次活动其它事务人员。活动参加人员必须跟贴报名,方可认定..视已认可本声明.否则其行为与本活动无关。
2、当天特殊情况安排
活动当日小雨：活动照常进行，准备雨伞，雨衣等
活动前1－2天暴雨及特殊天气预报，由组委会决定活动是否延期（如果确认延期，及时通知参赛人员)

组委会人员联系方式
本次活动具体负责人：

袁璞（马尔切迷）：13356686777 13176665666