(2012年2月25日) 越野e族2012半岛之春年会工作总结贴（3楼费用公示）

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:01

2012年2月25日星期六越野e族半岛之春年会

年会志愿者及分工统计如下：

会务总务组（宾馆、接待、晚宴、服务）
志国、飞鱼、垂钓仙翁、味精、午夜的香烟
接待财务：guess，瑶依然、安安的蓝莓、清秀、美丽邂逅
会务辅助：小永、Er1c带媳妇及3位美女同学参加接待工作

晚会节目组（晚会节目准备、主持、互动）
特务小妃、雪凌、一人同车、高山（小妃朋友）

嘉宾接待组（嘉宾接待、服务－各种交通方式，车辆服务，应急救援）
青岛刚子、jialin007、崂山蘑菇、穷人也越野、FB国栋、王辉

野外场地组（场地比赛或穿越－踩点、组织、管理、秩序、裁判、安全）
海蛎子、仙翁、飞鱼、大洲、山花椒、FB国栋、铅笔字、20兄弟

媒体摄影组（媒体协调、现场摄影、摄像）
原野123、莫上尘及媳妇、安安的蓝莓、山花椒及媳妇
笔记本2005和安安的蓝莓负责以往活动资料搜集准备

会务协调组
黑头鱼、 LandShark鲨鱼

感谢大家的付出和精彩参与！

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-3-5 21:59 编辑 ]

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:01

2012年2月25日星期六越野e族半岛之春年会

上午 09:00－12:00 报到
地址：即墨金麒玉麟温泉山庄，即墨市温泉镇大田路2777号

每人交费200元（包括工作午餐、晚餐、温泉，住宿另计）
登记信息，领取身份卡、礼品包、车贴、就餐证等，个人意外险登记。
参加比赛者填写比赛申请表

中午 12:00 工作餐
下午 13:30－17:00 场地越野赛，比赛场地：海信温泉王朝第三期山地
下午 15:00 返回金麒玉麟温泉山庄，温泉
下午 18:30－19:00 晚会焰火
下午 19:00 开始年会晚会

山地越野赛成绩公布
第1名 57"05 唐哥（铅笔字朋友）
第2名 59"00 莫上尘
第3名 1'00"    青岛螃蟹
第4名 1'04"    崂山蘑菇
第5名 1'05"    号号（高密）
                     崂山蘑菇朋友
第6名 1’06”    老飞（日照）

工作汇总

会务组志国等落实部分赞助、酒店
场地组国栋、山花椒等场地考察中
节目组特务小妃等节目准备
协调组鲨鱼等落实部分赞助、媒体、场地

除赞助商外，青分会员 jialin007、青岛刚子提供赞助，其他待定

会务工作管理文档

1）赞助商和赞助物品登记表（收入汇集）
2）费用开支登记表
3）物品使用／领用登记表
4）会员签到表（签到、胸卡、交费、各种凭证、礼品发放等）
5）越野比赛报名表
6）越野比赛成绩登记表
7）晚会节目单
8）兄弟分队接待联络表
9）收支平衡表（总结报告）

会务辅助材料

1）服装标志（鲨鱼准备图案，志国待落实制作，待定）
2）会场舞台背景喷绘（鲨鱼准备）
3）会场装饰（特务小妃）
4）幻灯播放－年会PPT（笔记本2005、安安的蓝莓准备，鲨鱼汇总）
5）会员胸卡／赞助商／合作媒体等（鲨鱼联系准备）
6）年会车贴（鲨鱼设计，jialin007赞助）
7）越野比赛警戒带、竹竿、旗帜等（海信温泉王朝场地、e族旗帜）
8）晚会节目道具（特务小妃、雪玲）

其他如有遗漏，请大家提出补充。。。

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-3-23 15:05 编辑 ]

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:02

首先感谢年会报到现场青分会员 guess 接待和财务工作，辛苦，顾不上吃饭
以及安安的蓝莓、清秀、瑶依然忙碌的接待工作

所有财务收支，均有会员报到登记表、赞助登记表、开支领用表等对应，
且每项工作都有第二人审核，请大家放心，
银行往来手续费，都由志愿者自己承担了。
很多志愿者、会员未能泡温泉，特争取温泉票有效期到4月30日，大家可在后续找时间享受～

（备注：截至2012年3月5日，本帖内容公示结束未见提出异议，作为本次活动财务终审结论。）

年会现金情况
1）年会会员缴费：200元 X 109人＝ 21800元（guess、清秀报）
2）赞助商赞助额：9000元现金（栈桥老金家常菜馆、王辉汽修、刚子车行，各3000元）
3）绘画拍卖善款：6850元，慈善专用，其中 1750（海蛎子）＋2000（鲨鱼）＋3100（纵队龙哥）

4）温泉山庄餐饮：12149 元（味精报）
   中餐 150元/桌 X 13桌＝ 1950 元
   晚餐 700元/桌 X 12桌＝ 8400 元
   加菜加工费 15元/桌 X 12桌面＝ 180 元
   赔偿打碎的杯子 5元 1个
   52度琅琊台45元/瓶 X 6瓶＝ 270 元
   青啤8元/瓶 X 168瓶＝ 1344 元

5）山庄温泉票款：90元 X 100张＝ 9000元（味精报）

6）住宿房间补贴：400元
   220元房间12间，240元房间4间, 合计3600元（味精报）
   住宿会员每人收100元，合计32人，收到3200元（guess、清秀报）
   会前已经确认，房价与缴费差额，由会费承担，差价400元。

7）晚会场地费用：2069 元
   舞台背景喷绘及支架安装700元＋赞助商7条幅200元,合计900元（锐智杂志代联系制作）
   音像投影 600 元（味精报）
   晚会节目道具费用：0 元会员（特务小妃）找朋友借
   晚会物品采买：169元，（雪玲）采购：气球、油笔、丝带、彩绸、签字笔、剪刀等
   接待物品（胸卡、笔等）：400 元（安安的蓝莓报，400多元，零头个人赞助）
   部分胸卡、油笔剩余，以后活动用

8）会员保险：全体人员24小时人身意外险－中国人寿，登记81人 X 每人3元，243元，瑶依然报

9）部分缴费会员未参加晚会，合计退费 1230 元：
   当晚兄弟分队退费400元，后续确认蘑菇朋友退费200元，温泉票欠缺7人应退630元。
   （退费由鲨鱼、志国、味精确认，财务办理）

现金总收入：30800 元
现金总支出：25091 元
合计＝（4）12149 元＋（5）9000元＋（6）400元＋（7）2069 元＋（8）243元＋（9）1230 元
年会总余额：5709 元
慈善专款额：6850元

年会物品赞助
越野e族总部（海蛎子代表）：友和大通越野沙板1副，望远镜5个，气压计5个，限量版帽子10顶
烟台分队赞助：毛毯16条
嘉麟汽修赞助：车贴、旗帜、指南针等，合计3500元
蘑菇名车行赞助：晚会烟花，价值3000余元
青分会员njason：充气旅行枕 200个
（锐智杂志）拉图拉甘红酒礼盒 1588元每盒 X 5盒
（锐智杂志）拉图拉甘红酒  298元每瓶 X 50瓶
（锐智杂志）法国黛堡嘉莱巧克力 688元每盒 X 5盒
玛吉斯轮胎－青岛迅驰轮胎超市 100个杯子，100个帽子，小背包10个等
山东力牌石油化学有限公司 20桶机油
海信房地产－海信温泉王朝越野比赛场地、赛后冷餐会

本次年会会员缴费、赞助款、赞助物品、赞助优惠合计约10万元，感谢！

麒麟山庄午餐、晚餐、温泉等，由会员（味精）联系山东高速旅行公司优惠价格，感谢！

注：表中合计包含房费

余款拟使用
1、青岛分队实名制认证
2、青岛分队服装
3、如有剩余，补充到公益活动基金

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-3-12 16:33 编辑 ]

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:02

赞助商名称、赞助金额或物品价值、业务介绍、联系电话等宣传内容

越野e族青岛分队特约服务商
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嘉麟汽修  jialin007
赞助：年会车贴、旗帜、青岛分队会员车贴、BNB指南针等奖品，合计3500元
业务：越野车、汽车维修、疑难杂症诊断、保养、救援
地址：清江路、台柳路路口
电话：13306393889

栈桥老金家常饭馆  栈桥老金
赞助：现金3000元
业务：老金三鲜大肉包，海鲜，家常菜
地址：中山路10号（发达大厦一楼）
电话：13905329640

王辉汽修  王辉
赞助：现金3000元
业务：越野车、汽车改装、维修保养、救援
地址：
电话：15953239333

刚子车行  刚子
赞助：现金3000元
业务：汽车越野车销售、代办年审、保险理赔
地址：
电话：13153252333

蘑菇名车行  崂山蘑菇
赞助：晚会烟花（价值3000余元）
业务：汽车越野车销售、代办年审、保险理赔
地址：
电话：13356851192

越野e族青岛分队战略合作伙伴
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《锐智》杂志社

越野e族青岛分队年会赞助商
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
海信房地产－海信温泉王朝
拉图拉甘红酒
法国黛堡嘉莱巧克力
玛吉斯轮胎－青岛迅驰轮胎超市
山东力牌石油化学有限公司

越野e族青岛分队会员热心赞助
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青分会员njason ，赞助旅行气枕一批（以年会正式报名人数为准），非常感谢！

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-2-28 08:45 编辑 ]

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:02

《锐智》杂志社
即墨电视台电台 96.4私家车电台

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-2-24 17:03 编辑 ]

LandShark · 发表于 2011-12-22 10:03

感谢参加年会的所有青分会员！
感谢半岛兄弟分队支持和参与！
感谢所有志愿者们的辛苦付出！

期待，下一次相聚。。。

本帖由原来筹备工作贴修改而来，如果统计中有不尽之处，请大家及早提醒指出。
公示期至2012年3月5日，公示结束不再修改。

[ 本帖最后由 LandShark 于 2012-2-28 08:50 编辑 ]