【T3】关于越野e族2015第十届阿拉善英雄会大本营营区划分相关事宜的通知 - 越野e族论坛

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标题: 【T3】关于越野e族2015第十届阿拉善英雄会大本营营区划分相关事宜的通知 [打印本页]

作者: 涛声依旧    时间: 2015-9-8 10:04
标题: 【T3】关于越野e族2015第十届阿拉善英雄会大本营营区划分相关事宜的通知
【关于越野e族2015第十届阿拉善英雄会大本营营区划分相关事宜的通知 】十年追梦,坚韧不拔的行走在越野梦想的道路上。十年辉煌,锲而不舍的构建于越野天地的征程中。坚守我们的越野情怀,沉淀我们的越野文化,记忆中关于十年历程的一切,都是我们成长的见证。
随着 越野e族2015阿拉善英雄会,相关工作的启动、实施,英雄会场地工作组即日起开启工作模式;
为了更好的服务大会,保障全国30多个省份各个大队、车型板块,快捷、顺畅、有序进场,大会场地工作组通知如下:
本届10年盛宴,参与的车辆将远远超越往年,营区的建设和划分,将成为重中之重;场地工作组今年,将对各各个大队、车型板块的露营区提前划分,按照车辆数量划分营区,固定的营地位置简化了各地会员选择营地的过程,使得各单位的营地建设更加合理且方便使用。
场地工作组, 为能更好地服务各个大队、车型板块,请各个大队、车型板块,9月26日前,上报各个大队车辆数量,上下误差不超过百分之15即可(组委会将提取报到处报名数据,核对各个大队、车型板块的最终参会车辆数量,并在英雄会结束后在议事厅公布,请各单位如实上报数量,避免虚报数量给组委会和营地安排造成不必要的负担),营区服务组将针对各个大队、车型板块上报的车辆数量,来划分露营区域(各个地市俱乐部通过大队统一上报)。

露营区域分1、2、3。。。。。。划分,露营区将按照各大队上报的车辆、人员数量的先后顺序,划分露营区域位置,并设立大队营区指示牌、旗。
各个大队资料发送邮箱:
864575196@qq.com。
联系人:楠木 电话:15388070807
组委会将按照各单位发送时间排序。
备注:本次收集的车辆、人员资料,只作为营区划分参考使用。

一、营区服务组分工:
1、【引导组】组建10周年阿拉善英雄会大队版主服务团队,大队版主或大队版主委派一名熟知大队事务的骨干,在【9月29日】义务加入到大队版主服务团队中来,大本营开营之日【30日上午】熟知各自营区的划分位置。积极支持和配合组委会和各工作组【1日--2日集结、报到】工作。协助配合营地组工作人员划分各自大队营区; 协助报到处完成各自大队报到及疏导工作,引导顺利抵达各自划分营区。
2、【场内道路秩序组】疏导各单位(商家、社会、大队、车型、俱乐部)车辆,维护交通、安全秩序。
3、【营区协调组】负责营区安全巡视,突发事件应急。
4、各个组人员随时准备增援其他组协助工作。


二、10周年阿拉善英雄会大队版主服务团队职责:
1、 协助配合营地组工作人员划分各自大队营区;
2、 协助报到处完成各自大队报到及疏导工作,引导顺利抵达各自划分营区;
3、 协调维持好本大队队员与兄弟大队队员之间的良好邻居关系;
4、协助维持英雄会大本营的道路交通秩序;
5、 监督本大队队员保持营地周边的卫生;
6、督促本大队会员遵守正确使用夜间行车灯和杜绝营区及道路超速行驶及酒后驾驶等违法危险行为;
7、 随时接受组委会临时委派其他事务。


三、大会营区服务组工作职责:
总则: 全程服务2015阿拉善英雄会
1、工作组全体人员,会前须熟知大会场地规划布置及营区划分;
2、保障所有到会车辆秩序进场并直达所属营区;
3、保障大本营入口、出口及主要路段交通畅通;
4、协调营地地划分零时调整及私占营地相关事物;
5、巡查大本营共用设施正常使用,发现问题及时告知大会组委会;
6、围绕大会组委会工作安排, 听从指挥,全力保障
各个大队领队可根据事件类型联系以上三组负责人处理解决突发事件。三组负责人联系方式会,敲定后公布联系方式。
感谢各个大队的支持,你们的支持就是我们营区工作组的动力和强大的后援,我们将全力保障为大家提供优质的服务!

营区服务组 浮生如梦 20大使
2015年9月7日

作者: 涛声依旧    时间: 2015-9-8 10:06
根据公告,请山东大队各地分队版主、领队行动起来,统计各自分队人员和车辆数量并在9月20日前将前往阿拉善领队人员名单上报山东大队!

帖子链接:
http://bbs.fblife.com/thread_3788769.html
作者: 南坊老李    时间: 2015-9-9 20:43
辛苦。。。。
作者: 平淡生活001    时间: 2015-9-10 11:00
超收了,领导们辛苦啦




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