（一号公告 招商公告）2018年第十三届越野e族山东大队之山东越野联盟同心同德（济南）年会暨***杯黄河越野拉力赛

老兵不老啊

（一号公告）2018年第十三届越野e族山东大队之山东越野联盟同心同德（济南）年会暨***杯黄河越野拉力赛

E族兄弟，同气连枝，风雨路，兄弟情， 热情大爱飞扬，品德凌驾苍穹，胸怀四海八方，心系大江南北，齐鲁大地越野人同心同德，感恩社会，奉献价值！
越野人永远都是精神饱满，热情似火，热爱着激情、挑战、困境、喜悦，经历着岁月和大自然的洗礼，考验着体能、技能、装备和情义的过程，这个过程才是越野人收获的最终意义。
越野文化，品行天下，德走世界，同心同德！感恩世界万物，奉献大爱无疆！
驰骋梦想，心系越野，风雨无畏，兄弟情长！
越野e族山东大队2018年第十三届年会相聚泉水之畔，佛山之脚，明湖垂柳名城----济南，齐鲁大地越野人相聚的空前盛会。
2018年以来各地有很多新车型和非e族组织成立俱乐部，本着以天下越野是一家为原则，以公益为主题，以推广越野文化为目标，开启山东越野联盟公益越野新纪元！

年会主题：同心同德 感恩奉献
年会城市：山东 .济南
参会人员：越野e族山东大队各分队队员，各车型版块会员，各越野俱乐部成员，山东非e族越野群体等。

主办方：越野e族山东大队
越野e族山东大队 济南分队
承办单位：越野e族山东大队会员活动中心
山东越野联盟俱乐部

总负责：黑头鱼，莱芜老葛，柴油20，涛声依旧，舒马赫800，老兵不老啊
赛事总指挥：舒马赫800 15615515007
晚宴总指挥：老兵不老啊  13156112567（微信同号）

冠名商：***（招募中......）
赞助商：山东越野联盟俱乐部，江湖艺社相声剧团，小董车行，冰匠车载冰箱，济南泽茗茶行，山东万华大通车友俱乐部，济南琪茗茶业，济南运良改装,山东中烟,唐图地板，新权减震器，米其林（中国）投资有限公司（百路驰轮胎），刘玲醉酿酒股份有限公司，突破润滑油，TOM自修复轮胎，KMAN减震器，户外e栈私人订制，山东帅康油烟机，月星家居，熠堂红木，济南新科宇地坪工程有限公司，内蒙包头顺博赛车研究院，纯手工莱阳梨膏，山东五星车会（济南顶火），赞助商持续增加中......
协办单位：   
东营分队   济宁分队   青岛分队
烟台分队   威海分队   泰山分队
潍坊分队   日照分队   临沂分队
淄博分队   聊城分队    枣庄分队   
滨州分队   德州分队    菏泽分队
莱芜分队   
济南马帮，山东肆零军团，山东途乐大队，吉工坊，D90山东大队，山途大队，山东普拉多大队，泉城四驱兄弟联盟，山东越野联盟俱乐部，长安75兄弟连，泉城运良越野车会，大切济南吉军团，越野e族山东20联队，极品户外，济南X8独立团，济南极地四驱 ，FJ飞行军齐鲁纵队，青岛（越迷）越野俱乐部，嘉途生活，山东轰九大队，聊城边界线户外俱乐部、青岛天涯路行俱乐部，鲁豹军团，德州群狼总队越野俱乐部，兄弟情自驾俱乐部，聊城征战荒野俱乐部，各车型板块   各俱乐部 持续增加中.....

晚宴设表彰环节，充满正能量、积极向上，社会影响力大，比赛成绩优异团队及个人（被政府党政机关相关部门表彰过的组织和个人，被媒体宣传报道过真人真事优秀事迹优先作为评选依据）推荐以文字图片或视频介绍资料，1月20日前交给年会资料统筹负责人教主1332109579（微信同步）由于时间紧迫奖牌制作需要大家积极配合。
年会分两部分内容2019年1月27晚宴，28日比赛。

一、        晚宴定于济南祥云酒店
晚宴地址：济南市天桥区师范路33号（无影山北路与师范路交叉口）导航祥云酒店即可到达。
报到时间：1月27日下午3点-----6点签到入场，晚宴下午6:30正式开始。
酒店停车：星月家具停车场，祥云酒店停车场，金牛建材停车场。
住宿安排：外地车友需要住宿可到祥云酒店办理入住，费用自理，酒店协议价：每晚258元/商务标间或大床房。

1月28日举办黄河拉力赛（大鲁站）
二、        赛事
赛事总指挥：舒马赫800
裁判长：张无忌，为确保比赛公平公正各分队，车型版块俱乐部等均可推荐1-2名车友到裁判组。
比赛时间：2019年1月28日上午9:00到达赛场。
比赛场地地址：济南市天桥区大鲁庄北黄河大滩（原20赛道）
赛道特点：沙滩，树林，小坡，废弃赛道，自行选择赛道多点盖章。
比赛类型：黄河越野拉力赛，无规则赛道多点盖章式计时赛。最大给时开赛公布。
比赛设置：赞助商致辞，宣布比赛开始，首车赞助商代表发车
参赛要求：参赛人员必须带头盔，车辆必备安全带，灭火器。
参赛费用：200元/人，含保险。
午餐时间12:00-13:00（凭餐券领取，餐券报道时交费领取）
参赛车手的义务
1、车手比赛时必须沿赛道指示方向行驶。以任何形式逆向行驶者，将被取消比赛资格；
2、车手比赛时必须在指定范围内PC点盖章。能看懂旗语，黄旗：警告车手减速，红旗：比赛被意外中止或终止，绿旗：发车旗，黑白方格旗：到达计时冲刺点。如不理睬将被取消比赛资格或成绩；
3、冲过终点线后不减速行驶者取消比赛资格；
4、出停车场、维修区和通行路线不减速慢行者取消比赛资格；
5、严禁在检录区、发车台、赛道、冲刺点、停车登记点和维修区加油，违者取消成绩；
6、发生重大险情，造成车辆、设施严重损坏或人员伤亡者取消比赛资格并依法承担应有的责任；
7、车手有义务维护组织者、赞助商的利益，有义务本着公平、公正、公开的原则维护比赛的正常秩序和处理同 其他车队的关系；
8、车手不得以任何理由做出任何违反体育道德的行为，包括但不仅限于故意伤害、谩骂中伤，恶意阻碍它人参 赛等；

比赛要求
1、车在赛道上不得接受任何外力帮助，包括接受维修工具等。接受外力帮助者将被取消比赛资格；
2、赛车的维修必须在组织者指定维修区进行。
3、车手根据驾驶车辆的抽签顺序进行比赛；
4、车手必须在规定的时间和地点参加资格检验；
5、必须出示以下证件：有效身份证明 中华人民共和国公安交通部门核发的驾驶执照；
6、车手必须在规定的时间和地点参加车辆检验，组织者有权禁止被视为不安全的车辆参赛，未能通过车辆检验者不得参赛。
7、车手迟到超过五分钟，按弃权处理。
8、车手在裁判员的引导下上发车台，在发车台上不得熄灭发动机；
9、参赛车手驶入发车台，即等同于准备完毕，随时可以发车；
10、发车严禁抢跑，抢跑一次罚时30秒，抢跑两次取消比赛资格；
11、自裁判员发出发车信号后，20秒未能发车者视为退出比赛。
12、在赛道中分设下述裁判组： 检录裁判组、发车裁判组、路线裁判组、计时裁判组、终点裁判组；
13、裁判使用下述旗语： 黄旗：警告车手减速，红旗：比赛被意外中止或终止，绿旗：发车旗，黑白方格旗：     到达计时冲刺点。
14、比赛使用手动计时方式，时间记录精确到千分之一秒；
15、车手通过赛道进行计时测试的最大允许时间为10（暂定）分钟，即：自发车计时开始，必须在10（暂定）分钟内通过终点。否 则将被视为最大给时；
16、赛车在通过冲刺点的瞬间，裁判将作一个时间记录，通过终点线后，赛车应立即减速或听从裁判指挥退场。
17、按规则需要到PC点打卡盖章，如有丢点情况罚时3（待定）分钟
成绩评定和名次奖励
     1、车手在比赛中只有一次机会驾驶车辆通过赛道进行成绩计时；
     2、通过赛道的时间为本场比赛总用时，同时也作为成绩，用时少者优胜；
     3、因被赛场内工作车阻挡、干扰的，可以提出重新比赛，成绩按照重新比赛记录；
     4、比赛结束后30分钟之内公布成绩单，该成绩单需经赛事主管签字；
     5、不接受任何对该成绩单的申诉；
     6、比赛以成绩用时最短依次排名，决定最终排名。
参赛车辆优先进场，必须统一张贴赛事车贴及广告贴，如不按规定张贴车贴，裁判有权禁止参赛。
比赛组别：量产组，公开组，改装组，女子组 （每组参赛人数不得少于20人，否则取消该组别）
比赛奖项：
前10名，1-6名奖牌+证书+奖金，7-10名奖牌+证书
车型前6名，1-3名奖牌+证书+奖品，4-6名证书
（为鼓励更多的车友参与比赛，每个车型参赛不低于20人，车辆可重复使用。
车型成绩和赛事总成绩不冲突。）

比赛：黄河越野拉力计时赛，为鼓励大多数车友参与进来，设各车型单独奖项（车型报名超过20辆车），与赛事总奖不冲突可同时获得车型和全场名次奖励。
              

三、招募事宜：
活动背景
越野e族一个全球性的超级越野车俱乐部，起源于2000年，凭借独有的群体文化，吸引了数十万事业成功、向往自由、推崇挑战与团队精神的人群加入。
越野e族山东大队，是本地区最大的越野车爱好者组织，也是目前当地最大的车友会组织，汇集了当地的上万名越野爱好者，涵盖了当地及周边地区上千名企业家和社会精英人士，其每年一次的年会受到了社会各界人士及各级政府的广泛关注，是一次高规格、高层次的聚会。历年来成功的举办了各期年会，除了吸引省内众多越野爱好者参与，其他地区车队也积极观摩、交流。历届年会参与人数均达到500-600人及400-500台越野车辆，因其场面壮观，观赏性强，因此每届年会观摩人群均超过上万人。
本着“路越远，心越近”的越野e族宗旨，自创立以来，在与车为乐的同时，还利用越野车和越野车组织的优势，济南分队志愿救援队组织了多次公益社会活动，得到了社会各界的普遍好评和称道，成为本地区越野车爱好者称赞向往的越野组织。
越野e族济南分队年会，山东越野圈最盛大的节日，越野人自己的狂欢节。每年的年会，从来都是越野人盼望的日子。年会到今年已经举办了12届，且一届比一届声势浩大，都为越野爱好者。这是一场最具激情的汽车竞技盛会！！

一个可以给您的企业形象打上顽强拼搏、健康活泼、奋发向上烙印的机会！
一个给您的企业精神中加入永不言败、誓争第一的王者霸气的机会！
一个企业用四两之力铺垫市场的机会！
寻觅
我们寻觅有远见，可以和赛事共同发展的战略合作伙伴。
我们寻觅有爱心，愿意共同把e族精神和志愿精神推向全国及世界的盟友。
赞助“越野e族山东大队年会”对内是提倡进取、协作、共争利益的理念和精神，对外是展现企业回报社会、感恩社会、服务社会志愿组织的光辉形象！
我们为赛事冠名单位制造了一个：树立形象的捷径！提供一次以小博大的商业机会！
我们为冠名品牌制造了一个：提高知名度的最简单实用的办法！
活动亮点
全国性质：本活动是一项受社会各界精英人士和各级政府广泛关注的赛事！
力支持的志愿服务阵容强大：所有参赛人员是来自当地及其他地区的社会各界精英人士，在其从事的行业中都属领先者！
广告渗透力强：参赛选手自身家庭条件优越、文化素质高、目标群体广泛，宣传效果立竿见影。
社会效应
本赛事既有事业性又有公益性，参与是提升企业美誉度的最好渠道，在广告的信誉度日益下降的今天，通过公益活动提升企业形象成为维持企业品牌、提升品牌的捷径。
另外，企业的商业化运作带给它的是有形的、无形的回报。比如赛事区各赞助商的产品展示和宣传广告，这不能不说是一种既有社会效益，又有经济效益的运作。

越野e族山东大队2018年年会在即，现面向社会各界诚招赞助！
企业独家冠名权（冠名费15万元）
费用用于赛事场地建设、赛事奖金、礼品、奖杯、证书、赛事物料、晚会演艺、摄像媒体等。
企业荣誉回报（含参与权、优先权、商业机会使用等）
1、列入本次活动主办单位
2、获得本次活动独家冠名权及颁奖晚会总冠名权
①冠名名称 ：***杯越野e族山东大队年会（暨***杯越野场地挑战赛）
②冠名使用：2018年第十三届越野e族山东大队之山东越野联盟同心同德（济南）年会暨***杯黄河越野拉力赛
3、大赛对外宣传上涉及本次比赛时，均带有企业名称或LOGO。
4、冠名企业领导将作为嘉宾出席活动仪式，活动现场主持人采访、宣传冠名企业负责人，并对冠名企业口头鸣谢。
5、邀请冠名企业领导出席大赛颁奖典礼，为获奖选手颁奖；
6、安排重量级媒体对冠名企业领导专访。
7、独家冠名企业享有本次活动所有广告宣传独家所有权，本次活动所有广告传播只为独家冠名企业宣传。
8、所有宣传广告位都布置在活动场地重要明显的位置。
现场广告:
（1）场地广告活动现场设立赞助商广告专区，设置拱门、道标或挂幅广告。
（2）工作人员证件广告“越野e族济南分队年会”将在所有证件上设置赞助商广告专区（按照赞助金额的多少或时间的先后确定广告位置）。
（3）活动用品广告在赞助商提供给所有参与者的活动用品上印制合作伙伴名称或（按照赞助金额的多少或时间的先后确定广告位置）。
（4）纪念品广告在活动纪念品（ 如各类活动服饰、纪念吊牌、入场证） 上，印制合作伙伴的名称（按照赞助金额的多少或时间的先后确定广告位置）。  
媒体传播
1、大赛常规新闻传播：通过比赛合作媒体进行新闻传播，预计传播媒体将达30余家（电视、平面、网络、广播、杂志等），在涉及所冠名比赛的新闻或图片中，体现冠名企业名称或LOGO；
2、硬广告传播：大赛的对外广告都带有冠名企业名称或LOGO，包括：（1）赛事预告、网络广告、广播广告、杂志广告等；（2）户外广告：如路牌广告等；（3）其它形式广告：如海报、车贴、易拉宝、宣传册等。
3、软广告传播：根据冠名企业实际需要发布软性报道；
4、配合冠名企业的媒介战略，结合赛事，为其量身定做行之有效的传播策略。
5、山东电视台相关栏目报道；  
6、越野E族网站全面宣传，从报名开始到年会系列跟踪报道全方位报道；
7、所有宣传广告位都布置在活动场地重要明显的位置。
一般冠名（冠名费5万元）
1、宣传条幅及其他物品上可标注企业LOGO
2、其物品包装、宣传和广告中可以使用“2018年越野e族山东大队年会专用”特许称号。
3、媒体传播方式均可同时享受
①、大赛常规新闻传播：通过比赛合作媒体进行新闻传播，预计传播媒体将达30余家（电视、平面、网络、广播、杂志等），在涉及所冠名比赛的新闻或图片中，体现冠名企业名称或LOGO；
②、硬广告传播：大赛的对外广告都带有冠名企业名称或LOGO，包括：（1）赛事预告、网络广告、广播广告、杂志广告等；（2）户外广告：如路牌广告等；（3）其它形式广告：如海报、车贴、易拉宝、宣传册等。
③、软广告传播：根据冠名企业实际需要发布软性报道；
④、配合冠名企业的媒介战略，结合赛事，为其量身定做行之有效的传播策略。
⑤、山东电视台相关栏目报道；  
⑥、越野E族网站全面宣传，从报名开始到年会系列跟踪报道全方位报道；
其他特别赞助：
赞助内容与赞助形式：企业赞助，个体个人赞助
包括如下几项内容：
1、提供资金
2、提供物品
3、提供技术和服务
特别赞助根据企业赞助金额来安排广告位及宣传力度，包含部分媒体及网络宣传，金额及物品数量不限。
为保证本次年会活动顺利举办，望济南分队弟兄们积极参与！
组委会保证，所有赞助资金及物品都用于此次年会赛事！
赞助事宜联系人：
老兵不老啊  电话：13156112567

晚宴赞助：晚宴节目，随手礼，晚宴颁奖用品，志愿者纪念品，汽车用品，越野改装件等。
赛事赞助：比赛全程冠名，比赛奖金，赛事必须用品，赛道建设使用的挖掘机等等。
2、志愿者招募：要求报名后至活动结束时间充裕并听从组委会指挥。
现济南分队志愿救援队20名志愿者为年会赛事提供车辆救援，保驾护航；蓝天救援队20名志愿者为年会提供公众秩序安全，赛手医疗急救。

四、其他事项：
1、所有工作人员（包括组委会成员）均为志愿者，本次活动无盈利行为，故所有参加活动的车友aa，晚宴设在四星级酒店每人200元（含晚宴、酒水、演绎、抽奖、赛场午餐），参赛报名费200元（含保险）。
2、年会组委会，设晚宴接待组、晚宴参赛统计组，财务组，裁判组，检录组，招商组，后勤组，媒体宣传组，晚宴总指挥，赛事总指挥，
3、各车型、非e族俱乐部报名参加晚宴和参赛名单请尽快报给统计组，报名时队旗队标等由该队负责人一并交给统计组，用于定做奖牌和宣传。
4、收集各分队、车型板块、非e族俱乐部照片视频，将有救援 穿越 赛事 公益等有代表性的照片视频高清原图发至组委会邮箱。1月23日截止收集。
邮箱：sdyylm@qq.com   （备注：分队及个人ID，联系方式）

《招商》  联系人：老兵不老啊13156112567 手机微信同号
《年会资料统筹，晚宴接待、媒体宣传》负责人：教主 13325109579微信手机同号
《晚宴、参赛报名缴费》负责人： 麦芽 15098913913 手机微信同号
   越野e族山东大队（济南）年会之山东越野联盟同心同德组委会
未尽事宜请关注二号公告......

越野e族灵犀