越野E族云南大队20营首届T3邀请赛

野越 · 发表于 2015-10-14 16:50

越野E族云南大队20营首届T3邀请赛
越野E族云南大队20营首届T3邀请赛  邀请兄弟们来玩车

活动理念：户外晚会，越野车攀爬交流
                  小型的云南阿拉善

活动内容：越野车攀爬赛、模型车越野场地赛、户外音乐晚会、户外烧烤、帐篷大会
活动总安排：
一、活动时间：          2015年11月6号－2015年11月7号
二、比赛时间：越野车攀爬赛  2015年11月7号 8:00-17:30
            模型车越野场地赛  2015年11月7号 8:00-17:30
三、    烧烤晚会（颁奖）时间：2015年11月7号  20:00－22：00
四、内容：越野攀爬赛、庆祝摇滚烧烤晚会
五、地点：昆明市碧鸡街道办事处羊洞山
餐饮安排：
一、  缴纳报名费者（100元／人、车手和领航员必需缴纳）：中午报名车手组委会提供盒饭、晚餐（烧烤）组委会提供烧烤原料和泥炭（个人自带烧烤架）、啤酒（每人2瓶）（报名时发放中午和晚上餐票），并设立选手用餐区。工作人员用餐区。
二、  未缴纳报名费者（普通观众）：由组委会提供一个中午盒饭（现金每盒25元／盒，卖完为止）。不提供晚上烧烤原材料、啤酒（不提供活动纪念品）。并设立普通观众用餐区。
三、  11月6号餐饮及8号餐饮，组委会不在负责（由自己解决）。组委会会提供方便面（方便肉食）及开水（方便面及方便肉食按照购买价提供）
住宿安排（帐篷大营）：
11月6号下午4点开放帐篷（自带帐篷、凳子、桌子）营地，11月8号早8点关闭帐篷营地。不安排房屋住宿。
晚会安排：
  摇滚晚会20点开始由邀请摇滚乐队和参赛选手共同娱乐（20点先公布比赛成绩和颁奖）
财务、赞助及赞助品分配：
一、  现金
现金用于比赛的场地建设和奖金等比赛开支（如果有剩余，比赛结束后上缴云南基金）
二、  奖品
赞助商物品全部分发给获奖车手
三、设置临时财务部门：1、报名费的收起，2、赞助金的收起，3、赞助物品的登记，4、费用使用及纪录，5、赞助物品发放及纪录，6、剩余资金和物质的捐赠给云南大队，7、云南大队网上公布账单（流水账）。
活动场地设置：
主席台（音乐会舞台、灯光、音响）、贵宾休息区（大帐篷）、赛手用餐区、观众用餐区、组委会指挥工作帐篷、赛道工作帐篷、媒体休息帐篷、赞助商广告演示区、停车区、发车（检录）区、终点（计时）区、赛道救援工作帐篷、等区域。
饮用水：
由于场地没有饮用水，饮用水由组委会提供。
纪念品：
一、每个报名车手由组委会提供一个活动纪念品（赛手马甲、活动纪念品，报名者才有）
二、组委会组织摄影人员拍摄比赛和晚会音像资料并剪辑。
人员识别：
赛手马甲、工作人员马甲、官方媒体马甲。
工作时间安排节点：
一、11月5号开始比赛场地建设
二、 11月6号开始建设营地（赞助商广告演示展位要求10号建设完毕）、    舞台搭建
三、11月6号工作人员（志愿者）到位（晚上要求营地住帐篷因为第二天7点就要开始工作）
四、11月6号号下午4点开放营地。外地族友可提前到现场报道。
五、11月7号8:00开赛前会议，8：10分赛手徒步查看赛道。8:30开始车辆检录，9:00正式开始比赛。18:00结束比赛，20:00点摇滚晚会（颁奖）开始。
六：11月8号8:00帐篷区撤出。
比赛形式：
一、  T3模式（3个车一个比赛团队）
二、  比车手技巧、团队协作为主
三、  由于场地是自然坡地，速度快不起来，需要用到绞盘及拖车绳
四、  第一辆出发开始计时，最后一辆车过终点计时结束
五、  以用时最少计算成绩
六、  未改装量产车辆可以顺利通过场地，场地不毁车（跟速度有关）
七、  最难通过障碍
1、泥地水坑（湿滑，水不深，需要绞盘）

2、陡坡（10米，60°，需要绞盘）
车辆改装要求：3个车要求最少2个车安装有绞盘、托车绳、滑轮。比赛车手和领航员要戴头盔。强制要求有领航员。
赛事颁奖：
1、 奖金  比赛车队起前3个队：第一名奖金5000元
   第二名奖金3000元
   第二名奖金3000元
2、  奖品赞助商赞助的物质全部分配给获奖车队
3、摇滚晚会颁奖
强制报名人员：参加比赛的车手  领航员