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为确保分队健康有序发展，现制订分队公共资金管理办法，具体如下：
一、公共资金来源：
（一）队员缴纳队费
1、缴纳人员：郴州分队认证注册队员以及预备队员，缴纳队费是队员的应尽义务和必要条件。
2、缴纳标准：郴州市区队员300元/年，县城中队队员200元/年
3、缴纳时间：每年12月份预交次年的队费
（二）企业、个人赞助：
鼓励队员向社会宣传郴州分队，争取与企业商业合作，分队可向赞助单位提供广告宣传，队员争取的现金赞助，提取15%给予奖励。分队年会、阿拉善活动的专项赞助费，提取10%纳入分队发展公共资金。
（三）政府划拨：
鼓励队员与政府相关职能部门协调，争取政府支持，提供应急救援专项费用，费用专款专用，建立明细台账。
二、公共资金使用范围
分队队费仅限于以下范围内使用，超范围使用，分队财务有权不予以报账，分队队员有权监督队费使用情况。
1、无线电中继台的维护及年费；
2、队部租赁、建设及维护；
3、队委会办公用品购买（办公文具、低值易耗品、固定资产）；
4、购买公共救援设备、户外活动装备；
5、酌情奖励代表分队参加外地越野赛事取得优异成绩的赛手；
6、给予湖南大队、市友好社会团队组织的年度大型活动适当赞助；
7、用于分队组织的救援演练、技能培训的相关费用（培训费）；
8、按15%的比例奖励为分队争取现金赞助的队员；
9、为赞助商制作车贴、广告牌等宣传用品；
10、抽取10%的队费作为爱心公益基金。
特别要求，队费不得做以下用途：
1、不得用于阿拉善、年会等大型活动使用，大型活动费用另筹资金，活动后若有资金结余，纳入队费统一管理。
2、不得用于分队组织的日常活动，日常活动费用参与人员AA分担
3、不得用于任何形式的吃喝接待
4、不得用于任何人的私利
三、公共资金使用流程
公共资金使用由队委会相关工作人员经办。
1、报批：实行报批制，若需使用队费，经办人向队长申请（微信、纸质等书面形式），1000元以下由队长审批，超过1000元，向队委会申报，经队委会同意后执行；
2、经办：经办人需本着厉行节约的原则使用，购买的公共物质需及时入库。
3、报账：经办人凭申请的截图或纸质资料、入库登记资料报财务，财务根据资料进行报账（采购公共物质报账需申报和入库资料同时有，缺一不可），并留存凭证，做好财务报表；
4、公示：财务每季度将上季度的队费使用明细、流水明细、资金结余等情况在越野e族郴州分队论坛发帖公示，并将帖子转发到队委会群、队员群，接受队员监督。
以上条款由郴州分队队委会制定执行，有最终解释权，并有权进行修订。
越野e族郴州分队队委会
2020-1-7
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发表于 2020-1-8 09:15
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