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相聚张家界，共叙e族情——湘大2011年年会召集帖！
【活动简介】 景点介绍 活动内容
相聚张家界，共叙
e族情——越野E族湖南大队2011年年会。
【活动时间】 2011年12月3日－－12月4日
【行程安排】 每天的活动安排
12月3日 年会活动
下午两点在张家界市通达国际酒店★★★★报到。
下午六点半在土家风情园（怡心园）举行年会晚宴和晚会。晚会有湘西风情歌舞表演，各中队、分队、俱乐部、特色分队（虫队、力行、特公、二十军······）节目表演。
12月4日 穿越大湘西。
早上7点半起床，酒店含早餐，也可在外体验湘西特色米粉。
8点30分，各中队、分队、俱乐部、特色分队（虫队、力行、特公、二十军······）整队集合。
9点准时从下榻酒店分批出发，进行穿越大湘西活动。从市区出发，经过张家界市永定区后坪镇、湘西自治州永顺县永茂镇、朗溪乡。
上午10点开始山地穿越，全程30公里烂路，到达张家界市永定区四都坪乡。
中午12点，在四都坪乡中心学校吃午饭，开展助学活动。
下午1点，出发沿S228到怀化市沅陵县城，全程90公里，预计2小时上常吉高速G56（常德——吉首高速）,各自返程，活动结束。
沿途将穿越张家界天门山国家森林公园、湘西小溪国家森林公园、怀化借母溪国家森林公园三个国家级森林，风光优美。
【集合时间】 12月3日 下午两点在张家界市通达酒店报到。
【集合地点】 各中队、分队、俱乐部、特色分队（虫队、力行、特公、二十军······）自行安排集合地点。
【参加车型】 四驱越野车
【要求装备】 1：必备手台，E族频率438.000，备用频率：438.100。
2：车况稳定,能适应长途跋涉。
【活动费用】 1：参会人员每人预收185元，活动结束余款捐给贫困山区小学。如超支，由组委会承担。不占餐桌坐位的学龄前儿童不收费用。
2：各车车主自行管理该车人员油费及路桥费用分摊。
3：如遇住宿发生费用，以房间为单位分别分摊。
【活动召集人及联系方式】
总指挥： 大庸三哥 手机：18974433333
副总指挥：军长001 手机：13707453142
总调度：北斗星 手机：13974452666
副总调度：砂子 手机：13574399099
组委会主任：张家界小切 手机：13974459805
组委会副主任：另一个天堂 手机：15174458881
ID：O行者O 手机：15874340999
ID：狂跑 2008 手机：13298550888
ID：张家界船长 手机：13907448123
ID：张家界彪哥 手机：13787969973
ID：弯道超车 手机：18607448190
ID：向杰成 手机：13762171131
ID：我想我要 手机：13762199666
ID：思雨 手机：13307440368
年会各位同学下榻酒店的相关图片（双标间130元/间自理）
年会各位同学晚餐及晚会场地相关图片
【免责声明】
凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或车辆损害后果，队长及召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者均视为接受免责声明。被代报名参加者或未报名直接参加者如遭受人身或车辆损害，队长及召集人以及本论坛同样不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本声明中关于免除队长及联系人赔偿责任之约定效力，同样适应于本次活动其它事务人员。
【补充事项】
此活动属非赢利及商业性活动，首要目的是为让同学们有一次互相认识交流团聚的机会。召集人在活动中应尽量将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能互相帮助、互相合作、互相理解。并在活动期间发扬E族精神，注重修养，保持良好的整体形象。现开始正式接受报名，报名截止时间为 11 月 30 号 24时，超过报名时间参加者将不能保证其在活动中的正常安排。
湖南大队活动召集“跟帖报名”文本规范
网名（ID）：
手机号码：
参加车型 ：（四驱、两驱请注明）
亲友联系电话：（紧急情况下使用，如是固定电话，须加区号）
电台装备情况：有（请注明手台还是车台，或无）
同车人数：（包括你自己）
是否接受人员搭车：
其它补充：（定房数或其它内容）
例如——
网名ID：四驱无限
手机号码：1330731××××
参加车型 ：战旗2023越野车 四驱
亲友联系电话（紧急情况下使用）：0731－×××××××
电台装备情况：车/手台，车况稳定。
同车人数：一车，4人
是否接受人员搭车：已满，不能接受搭车
其它补充：不需要安排住宿
湖南大队【越野活动守则】
车辆基本要求
1. 每车必须携带一根拖车绳（长度4米以上，抗拉力3吨以上），两个U形扣。
2. 每车必须装备前后拖车钩，有大梁的车辆必须与大梁连接。（没装的要赶紧去装了，前后缺一不可）
3. 每车必须携带电台及备用电池，临时参与车辆亦必须如此.。（购买电台时请务必确定可以使用438.000频率）
4. 每车必须携带至少一个有效备胎。
5. 出发前车辆必须进行各项安全检查。
电台使用
1. 438.000 为默认工作频率。作为车队工作指挥频率，禁止任何时间任何形式的聊天。
2. 被呼叫人员/车辆接收后必须立即电台回应，否则视为无回应。
3. 同时设438.100为聊天频率，可以任意聊天。
4. 如车上只有一个电台，必须设定为工作频率。
5. 如车上同时有车台和手台，应将车台设定为工作频率。
集结
1. 集合前必须将油箱加满。
2. 按活动发布要求准备物品。
3. 车辆及随行同学最晚必须在约定集合时间前10分钟到达约定集合地点。过时不候。
4. 出发前10分钟由领队召集车手召开会议，说明活动详情，并根据守则要求，劝退不符合条件的车辆/同学。
列队行进
1. 头车视情况通报路况。
2. 出发后各车按预定顺序前进，如无特殊情况不得超车，不得落后于尾车。
3. 个别车辆需短暂性停车，应通知领队，领队视情况决定全队停车或留尾车停车照应。尾车与停车车辆必须保持与头车的通话。
4. 只有头车和领队可发布全车队停车信号。
越野
1. 必须系扣安全带。
2. 各车必须按领队指定路线前进，通过方式可视情况自行决定。
3. 领队及协作人员要求时，车手必须下车步行查看路况，确定通过方法后才可驾车通过。
4. 在难点和危险点由协作人员指挥通过，其他人员除非协作人员要求，否则不可参与
指挥。
5. 指挥前必须进行对讲机测试及检查安全带情况，车手必须迅速回应。
6. 实施救援，应由协作人员指挥处理。其他车手协助协作人员进行救援。
7. 操作拖车绳,拖钩，绞盘以及修理车辆时必须佩戴手套。
8. 各种垃圾必须放入车内带离。
返回
领队确定越野结束地点，集合车手商定回程FB及车队行进事宜，领队确认方案。
突发事件处理
1. 如有车掉队，由尾车负责找回。
2. 如有车抛锚，视情况就近维修。如耽搁时间较长，视情况留1-2台车协助。车队继续前进。如是出发途中抛锚，短时间不能处理，则将故障车辆移往安全地带，车队返航时带回。
3. 如遇交通事故，则全体停车参与救援及事故处理。视事故情况决定是否继续行程、或者留下车辆和人员帮助当事人处理事故。其他车辆继续行程。
服从
1. 领队是活动全过程的最高指挥，拥有与活动相关的所有决策的绝对权力。
2. 除领队外其他成员享有建议权与退出权。不得以任何形式妨碍领队行使职权。
免责声明
1. 驾驶或乘坐越野车，具有一定的危险性，车手应依法承担驾驶行为所造成的一切后果。领队及其他协作人员对此不承担任何责任，但有提供援助的义务。
2. 越野活动具有一定风险，活动组织者有尽力保障参与者安全的义务，但没有必然的责任。
本守则适用于引用本守则之活动召集。
[ 本帖最后由 大庸三哥 于 2011-11-28 18:48 编辑 ] | 
发表于 2011-11-14 19:39
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发表于 2011-11-14 20:54
