越野E族长治分队"活动基金会"

钛金福 · 发表于 2012-4-13 02:40

关于成立越野E族长治分队"活动基金会"的通告

长治分队的族友们:

是越野E族让我们从陌生走到一起，让我们从陌生到熟悉，在这里情与情相通，爱与爱相连，E族的阳光沐浴着你、我、他！那么，就在越野情爱相融的空间里.怎么样才可以让我们的分队建设的更好、活动更加有意义，作为长治分队的一员，我们应该拥有责任、感恩、奉献。
让爱点燃心灵的圣火，捧出你的心，伸出你的手，让我们共同建立一个充满爱心的长治分队，共同开展一个又一个有希望、有意义的活动！

一、活动基金的运用
1、爱心公益活动：用我们的爱心去帮助弱势群体，用我们的善行去奏响爱的旋律。
2、大型分队活动：在分队年会、年度英雄会、大型族友联谊等活动中产生的奖品、纪念品、公用装备的购买以及其他公共事务开支。
3、招待费：外地分队莅临长治所产生的招待费。

二、活动基金的来源：
1、通过每次活动大家AA后结余的钱，一点点积累。
2、队员捐款，500元/人。
3、获得商业赞助以及通过其他形式的活动获取的资金。

三、活动基金的权利和义务：
1、权利：
（1）队员可以对基金的管理提出建议。
（2）队员有权利和义务监督基金使用情况。
（3）队员可以选择参加分队组织的各项公益、FB活动
2、义务：
（1）维护分队公益资金对社会的形象义务
（2）队员为本基金争取资金的义务
（3）积极参加分队组织的各项公益活动的义务
（4）遵守分队活动基金章程的义务

四、活动基金的管理

1、基金使用流程
（1）活动领队向基金审核组提出活动资金申请
（2）基金审核组审核资金申请的合理性，批准后，活动领队可以预支活动经费或执行先垫资后报销制度。
（3）领队垫资部分的报销须向基金财务组提供发票。
（4）基金财务组在活动结束后3天内进行财务公示。

2、分队“基金审核组”的产生
（1）分队版主、贵宾
（2）优秀认证队员：2人，由大家推荐。

3、分队“活动领队”的产生
名额：2-3人，由大家推荐，经分队管理层公示、批准后上任。
分队将为“领队”向E族总部申请“领队勋章”。

如活动领队不能参加分队活动，分队管理层有权根据实际情况指定队员暂时承担领队职责。

4、分队“财务组”的产生
会计：1人，由大家推荐，经分队管理层公示、批准后上任。主要负责活动费用的登记、报账、财务公示等工作。
出纳：1人，由大家推荐，经分队管理层公示、批准后上任。主要负责活动经费的保管、支出。

如会计或出纳不能参加分队活动，活动领队可以现场指定队员承担会计、出纳的工作职责（财务与账务必须要分开）。

五、未尽事宜，分队将会积极完善。本通知最终解释权归分队管理层。

                                    越野E族长治分队
                                 二〇一二年五月十二日

[ 本帖最后由钛金福于 2012-6-11 00:22 编辑 ]

钛金福 · 发表于 2012-4-13 02:41

截止5月18日已经筹集到的基金捐助有：

1、百科全书---------------500元
2、开心一族---------------500元
3、阿拉斯加的狼---------500元
4、小宁子------------------500元
5、白领越野者------------500元
6、无极限越野------------500元
7、老陈醋------------------500元
8、军刀小鑫---------------500元
9、爱生活爱拉登---------500元
10、土老帽----------------500元
11、小葱来了-------------500元
11、55雨天----------------500元
12、香菇小抽-------------500元
13、赤狼-------------------500元
14、地狱有天堂----------500元
15、小毛-------------------500元
16、钛金福----------------500元
17、八戒疯了-------------500元
18、憨豆-------------------500元
19、太君-------------------500元
20、一定-------------------500元（截止6月23日统计）
22、蓝色小资-------------500元（非认证队员捐助，特别感谢！）
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感谢以上族友对分队建设的积极支持！！

本公示将持续更新

[ 本帖最后由钛金福于 2012-6-28 23:55 编辑 ]

钛金福 · 发表于 2012-4-13 02:41

队员的捐助行为以及在分队的职务承担将作为你对分队贡献的考核指标之一，分队将执行优先从这些队员中推举出年度优秀队员、优先认证等鼓励政策。分队贵宾的推荐甚至版主的申请亦将从这些队员中产生。希望大家积极投身到建设分队中来。

1、既然你拥有了认证队员称号，那你就承担起了“认证队员”的责任和义务。希望认证队员能够提高思想认识，积极支持分队建设。

2、活动基金的收缴，分队执行了认证队员主动、注册队员自愿的原则开展。为使收缴工作能够在短时间内完成，结合本次认证牌照发放，同时展开收缴工作。

[ 本帖最后由钛金福于 2012-6-13 02:28 编辑 ]