2013越野e族山东大队第九届联盟大会一号公告

黑头鱼 · 发表于 2013-10-29 14:54

   越野e族山东大队联盟大会，是每年一届的越野e族山东大队会员共同交流、学习与团聚的盛会。光阴荏苒岁月如歌，转眼又至年终，越野e族山东大队第九届联盟大会将于2013年11月16日在鲁班故里、车神奚仲的故乡，美丽的滕州微山湖湿地拉开帷幕。

   回首携手走过的一年，我们有着太多的感慨与感动，我们热爱生活、我们痴心越野、我们倡导自由、我们勇于挑战，伴随着时间的脚步、发动机的轰鸣，我们经历了辉煌的每一天，在过去的日日夜夜我们经历了越野的挑战与刺激，体验了生活的激情与欢乐，越野使我们结识了五湖四海的兄弟，生活让我们种下了情同手足的情谊，让我们在这激动人心的时刻再次相聚，用我们的行动诠释越野e族 “路越远、心越近” 的精神与理念。

时间：2013年11月16日 — 17日

地点：滕州市伦达国际商贸城

承办：越野e族山东大队、枣庄分队、滕州市汽车运动协会

一、联盟大会主要内容安排

1、16日下午，各分队报到，领取房卡、发放车标及对周边各景点的自助游览；
2、16日18时，焰火表演，届时将有3万元的礼花焰火观赏；
3、16日19时，晚宴开始，山东大队2013年优秀会员颁奖等内容及娱乐表演项目；
4、17日08时，车队集结后前往滕州伦达国际商贸城汽车越野场地，进行越野车场地挑战赛；
5、17日15时，比赛结束，颁奖仪式，结束联盟会。

二、报到流程

1、参加联盟会的会员及车辆，在11月15日中午12时前，将分队参加联盟会的车辆及人员汇总并发送至报名专贴，格式如下：分队名称：xxxxx，车辆总数量：xx部，其中参加比赛的赛车数量：xx 部
，需预定房间：xx 间，与会人员：xxx名，儿童xx名，有无少数民族并注明；
2、各分队根据具体情况，于16日中午12时至下午17时前到达联盟大会报到地点报到，合理安排出发时间，每个分队将由枣庄分队安排1-2名具体负责人联系接待；
3、到达集结地点后，将进行人员住宿登记、费用交纳、赛车登记、车标发放、队员胸牌发放等事宜；
4、所有人员须在所属分、车队负责人的协调下统一进行报到和登记工作。

三、车标的粘贴要求

   为保证此次联盟会的顺利进行，枣庄分队通过赞助商家的协助，支付本次活动的部分经费支出，包括焰火、比赛奖金、奖品、场地建设、餐饮费用补贴等。车标是显示赞助商的主要方式，参加联盟大会的车辆应按照要求张贴车标，车标作为进入各活动场地的凭证。车标分为四种： 1、联盟大会主车标，位于车辆前门两侧。区分为集结、赛车、工作车。 2、前轮翼子板长条贴、后轮翼子板长条贴、尾门贴。均为赞助商车标。

四、越野汽车场地挑战赛注意事项

1、本次场地赛赛场为2013年滕州市汽车运动协会全民车王争霸赛的比赛地点，并根据场地实际情况进行了难度修改，已达到娱乐和刺激兼备的目的，对赛车的改装要求较低，为一条高速赛道；
2、场地总长度为800米左右，设有发出台、驼峰、斜坡路、、浅水池、、台阶路、飞车台等障碍，无难度较大的跷跷板等障碍；
3、赛道为封闭式，赛道周边设有观众台和摄影拍摄区；
4、比赛为计时赛，根据时间决出比赛前8名；
5、对赛车的建议改装：越野场地赛存在很大的危险性，建议赛车具备防滚架设施。安装牢固的前后拖车钩，便于救援。必须有安全带，最好有5点式安全带；
6、对参赛选手的要求：参赛选手必须佩戴安全头盔，包括副驾驶，否则不允许参赛。参赛选手必须有有效的车辆驾驶证。
7、比赛开始后，8分钟内如果车辆不能冲过终点，视为退出比赛；
8、奖金设置：根据与赞助商的协商，比赛将决出前八名获胜者，并颁发奖金和奖杯：第一名3000元、第二名2000元、第三名1000元、第四名价值1000元的精美礼品、第五名价值800元的精美礼品、第六名价值500元的精美礼品、第七名价值300元的精美礼品、第八名价值100元的精美礼品，同时评选并颁发精神文明奖。

五、各地前往2013越野e族山东大队年会集结地说明

   2013越野e族山东大队联盟大会报到处，位于滕州市龙建庄园会所，因枣庄分队处于山东最南部，建议各分队由京福高速滕州北下高速奔赴集结地，枣庄分队将在滕州北高速出口处设立接待车采取专人专项负责的办法，指定人员与各分队具体负责人沟通协调，请各分队领队负责人与服务人员联系沟通，各分队的服务人员将全程负责相关分队在此次年会中的详细事宜，直至联盟会结束。名单及通讯方式稍后公布。

六、联盟会的无线电通讯说明

联盟大会设有中继
频率为： 437.800 下差-5，亚音88.5
活动集结时直通： 438.100
比赛赛事专用频率：438.000 （比赛中，请勿占用此频率）

更多内容，请关注进一步公告和通知。

[ 本帖最后由黑头鱼于 2013-11-11 10:13 编辑 ]

黑头鱼 · 发表于 2013-10-29 14:59

2013越野e族山东大队第九届联盟会免责协议书

参加2013越野e族山东大队第九届联盟会的人员认可此次活动风险的存在。凡参加此次大会人员默认在完全自愿的基础上承认和执行以下协议：

一、保险：1. 参加者自行购买在大会期间合法有效的人身类、旅游类、财产类、车辆类意外保险，车辆类保险中必须包括交强险和第三者责任险。 2. 活动中，所交费用中包括参加者在大会期间，由组织者为参加者购买的人身意外伤害险一份。 3. 参加者须认真阅读与大会相关的各种秩序册及相关说明，严格遵守大会秩序条例，尽量减少意外发生的机率。

二、面临的风险及风险自担承诺，参加大会面临的风险包括但不限于： 1. 在前往大会所在地的集结过程中可能发生的各种道路交通安全风险以及由此产生的各种人身、财产、第三者伤害等风险。 2. 在大会所在地因各种原因发生的人身、财产、第三者伤害等风险； 3. 在参加大会各项活动的时候因各种原因发生的人身、财产、第三者伤害等风险； 4. 在大会所在地因天气等原因给乙方带来的人身、健康伤害等风险； 5. 因不遵守大会秩序给大会组委会、当地gov-ern-ment及人民群众造成损失，参加者需要完全赔偿及负责的风险； 6. 参加越野车场地挑战赛，则面临着更加严重的风险，包括但不限于：翻车、撞车、迷路、身体不同程度受伤乃至威胁生命等风险。

参加者的风险自担承诺

1、参赛者完全自行承担因参加大会而产生的所给参赛者带来的损失及后果，无论何时何地，不以任何方式索取组织者的赔偿及连带赔偿、不以任何方式追究组织者对参赛者的责任及连带责任。

2、在参加英雄会期间，无论各种原因，只要给他人、组委会、当地gov-ern-ment及人民群众造成损失，必须立即赔偿并承担相关责任。

建议首先通过保险履行相关赔偿，如保险公司拒绝理赔，须立即自行赔偿。

[ 本帖最后由黑头鱼于 2013-10-29 15:03 编辑 ]