关于举办活动及年会报名会员和空降会员怎样区别对待讨论帖子！！！

龙马特钢

每次举办活动，举办方都是想尽一切办法让活动圆满，但是每次活动都有一些不足之处，当然万事没有完事，这个大家都知道也都能理解！我发这个讨论帖子没有攻击谁的意思，只是大家讨论一下每次活动为什么让举办方最头疼的接待吃住的问题！其实这个问题应该是举办方最不操心的事情。但是前提是人员确定好了，都是由酒店办就是了。而这几年举办活动及年会，都在这个问题上出现问题，让举办方焦头烂额。【今年年会本人亲见滨州两位版主为山大年会欢迎晚宴范愁的场景】这都是我们每个分队版主贵宾及会员认真考虑的事情！我们聚会是为了很好的FB，相互交流友情！每个分队都发召集帖子，为什么有些贵宾，会员不报名呢？如果大家都能够准确报名参加，那么举办方就能够及时掌握人数，及时联系吃住！这样就很简单了，参加活动的会员也能够得到很好的吃住接待和服务！！！请大家讨论怎样能够尽量减少空降，是否可以对空降人员加收服务费？【闲着没事的可以尽情讨论，但是不要说些带有人身攻击的言语】谢谢参与讨论的大家！！！

[ 本帖最后由 龙马特钢 于 2014-10-29 14:20 编辑 ]

mrwang

     马哥此贴所言极是，现在的兄弟姐妹随意性都强，帖子报名不参加了或者临时空降了，很是让主办年会的分队兄弟不好把握食宿人员安排问题，建议各分队提前收取参会费用以及临时空降人员费用增加问题。去年在滕州的年会就是住了四个酒店，就餐时候枣分没有人员坐在大厅用餐，包括今年滨州的兄弟姐妹也是付出很多很多辛苦，再次向滨分表示感谢！

[ 本帖最后由 mrwang 于 2014-10-29 14:55 编辑 ]

涛声依旧

老马的帖子也是我们大家共同关注的问题，每年山东大队的年会或者大型活动都会出现这样的问题。

今年既然提出来了，还有将近一年的准备时间，这为以后举办山东年会的分队做好年会打好了基础，更好地总结经验，将以后的年会办的更好、更精彩！

本届年会滨州两位版主事前还在担心宾馆入住率和晚宴大厅人数问题，我明确答复两位版主，按照报名和掌握的人数加倍就可，幸亏两位版主做了应急方案，不然将会造成更多不如意。

这就出现了一个比较常见的问题，空降人员的问题，空降人员的产生大部分是因为自己时间不确定，到跟前再说，一部分是跟随报名人员而去的非e族会员，所以急需探讨怎么解决这部分人员问题，怎么做好应急预案？

欢迎朋友们集思广益，为以后年会的举办出谋划策，谢谢大家！

威海大杨

既然帖子写的很明白，必须报名跟帖人员车辆数量等要求， 当天空降的人员，无论e族队员，还是亲友团，吃饭住宿问题自行解决，没有什么不好意思的。报名1人，现场来了3人，多余2人就把其他人的房间或者席位占走了。没什么不还意思的

JeeP吉普赛人

威海大杨于 2014-10-29 18:56 发表在4 楼

既然帖子写的很明白，必须报名跟帖人员车辆数量等要求， 当天空降的人员，无论e族队员，还是亲友团，吃饭住宿问题自行解决，没有什么不好意思的。报名1人，现场来了3人，多余2人就把其他人的房间或者席位占走了。没什么不还意思的

支持    无规矩不成方圆

飞进西藏

威海大杨于 2014-10-29 18:56 发表在4 楼

既然帖子写的很明白，必须报名跟帖人员车辆数量等要求， 当天空降的人员，无论e族队员，还是亲友团，吃饭住宿问题自行解决，没有什么不好意思的。报名1人，现场来了3人，多余2人就把其他人的房间或者席位占走了。没什么不还意思的

支持大杨的建议！

天涯之约

几位哥哥真是为主办方考虑很多，感谢你们，个人认为，我们的各地参与人员不确定性太大需要我们从多方面考虑，没有一劳永逸的办法，单独使用一种办法不人性，根据以往活动经验，我们需要多管齐下，建议同时使用以下几个方面措施：1、预估往年年会人数，按最上限定宾馆和餐饮，大差不差。2、实施各分队领队提前一周本队统计报名，和提前2天再次论坛确定具体人数（对领队的硬性要求，职责所在）这样又准确了一步 3、事先声明：报到日最先报道的最先安排住宿和晚宴靠前餐位，晚报道的有入住2号宾馆和2号宴会厅的可能，请理解

花街教倌

空降加收费用不合理。加收的钱给谁？盈利？不是解决办法！建议按各分队版主的统计人数安排餐宿位置，例如日分最后统计22人，11房间，2桌餐饮！到时如果人数多了就由自己版主想办法，吃饭挤也好，五人睡一房间也好，自己事。这样就能硬规则的要求版主统计人员时的力度啦！

老SUNGE

涛版说的有道理 应急预案必须的 不然以后还会出现报名多于实到的了

基地JEEP

花街教倌于 2014-10-29 23:41 发表在8 楼

空降加收费用不合理。加收的钱给谁？盈利？不是解决办法！建议按各分队版主的统计人数安排餐宿位置，例如日分最后统计22人，11房间，2桌餐饮！到时如果人数多了就由自己版主想办法，吃饭挤也好，五人睡一房间也好，自己事。这样就能硬规则的要求版主统计人员时的力度啦！

我认为不报名的人员和版主没啥关系，版主哪有那么多办法，召集，带队，开会就够操心了。版主为了啥？？都不把版主放眼里了，只能把空降人员当空气，换位思考一下，互相理解。。。。

落日孤帆

是啊，组织活动不易，希望大家都能尊重主办方的辛苦劳动，不要增添额外的压力。

黄河越野

组织活动不容易，希望大家都能尊重主办方的辛苦劳动，不要增添额外的压力。

王一刀

你先报名就是对主办方的尊重，是对他们辛苦劳动的认可。。。。你就那么愿意当个空降兵？

南坊老李

个人素质问题。